Die Kosten der Notare sind gemeinsam mit Gerichtskosten bundesweit einheitlich und grundsätzlich abschließend im GNotKG geregelt, dem Gesetz über Kosten der freiwilligen Gerichtsbarkeit für Gerichte und Notare. Diese Zusammenfassung von Gerichts- und Notarkosten in einem Gesetz ist kein Zufall sondern verdeutlicht, dass die Notare wie auch die Gerichte im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben ein öffentliches Amt ausüben; wir sprechen in diesem Zusammenhang auch von "notariellen Amtstätigkeiten". Das GNotKG verpflichtet und begrenzt den Notar also: soweit angeordnet, müssen Notare Notarkosten erheben und einfordern - und wenn es nicht angeordnet ist, dürfen sie es nicht. Notaren - so wie selbstverständlich auch Gerichten - ist es verboten, mit den Beteiligten Vereinbarungen über die Gebühren zu treffen.
Die Notarkosten berechnen sich also nach dem GNotKG.
Notarkosten setzen sich aus Gebühren und Auslagen zusammen.
Die Höhe der Auslagen entspricht den tatsächlich beim Notar angefallen Kosten.
Die Höhe der Gebühren richtet sich mit wenigen Ausnahmen immer nach dem Geschäftswert des jeweiligen Gegenstands. Daher hat z.B. die Höhe des Grundstückskaufpreises oder einer Grundschuld direkte Auswirkungen auf die Höhe der Gebühren: sie fallen oder steigen mit dem Wert. Es kommt nicht darauf an, wie arbeitsaufwendig oder komplex, wie kurz- oder langwierig oder wie haftungsträchtig das Verfahren tatsächlich ist. Das scheint auf den ersten Blick unausgewogen: sollte ein Notar etwa nicht seinem Aufwand entsprechend bezahlt werden? Nein, besser nicht. Notare erbringen keine Dienstleistungen sondern hoheitliche Tätigkeiten auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege; sie zählen im weiteren Sinne zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Im Rahmen ihrer hoheitlichen Aufgaben müssen Notare tätig werden. Das klingt hochtrabend. Aber es liegt im öffentlichen Interesse, dass weder Richter noch Notare Verfahren ablehnen können, weil sie zu viel Arbeit oder eine Haftung fürchten. Konkret bedeutet das: auch Bürger mit kleinem Vermögen kommen in den uneingeschränkten Genuss notarieller Dienstleistungen - und ja: mit im Einzelfall hohen Gebühren für diejenigen, die mehr haben, wird genau das finanziert.
Wie hoch die Notargebühren sein werden, kann also dem GNotKG entnommen werden, sobald geklärt ist, was Gegenstand der notariellen Amtstätigkeit und wie hoch der jeweilige Geschäftswert ist. Gerne informieren wir dann auch über die voraussichtlichen Kosten (also etwa "Ich will ein Testament errichten und habe ein Vermögen von ca. 50.000 €. Was kostet mich die Beurkundung?)".
Mehr zu Notarkosten bei der BNotK
Rechner
Aufteilung des Kaufpreises auf Grund und Boden und Gebäude
Für die steuerliche Abschreibung eines Gebäudes ist es häufig erforderlich, den Kaufpreis auf den Grund und Boden und das Gebäude aufzuteilen. Die Ermittlung dieser Werte und die steuerliche Beurteilung gehören nicht zu den Aufgaben des Notars. Wir nehmen keine Berechnung vor und prüfen vorgelegte Berechnungen nicht.
Die Finanzverwaltung stellt hierfür eine Arbeitshilfe mit Anleitung zur Verfügung: Arbeitshilfe zur Kaufpreisaufteilung des Bundesministeriums der Finanzen. Den für die Berechnung benötigten Bodenrichtwert erhalten Sie über das Bodenrichtwertportal: BORIS-BW.
Die Beteiligten können eine Aufteilung des Kaufpreises im Kaufvertrag vereinbaren. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns die Werte bitte vor Erstellung des Vertragsentwurfs mit. Ob und in welcher Höhe das Finanzamt die Aufteilung anerkennt, kann der Notar nicht beurteilen. Wir empfehlen, die Aufteilung vorab mit Ihrem Steuerberater abzustimmen.
Les frais de notaire, tout comme les frais de justice, sont uniformisés à l'échelle nationale et régis de manière exhaustive par la loi GNotKG, relative aux frais de la juridiction gracieuse pour les tribunaux et les notaires. Ce regroupement des frais de justice et des frais de notaire dans une seule loi n'est pas le fruit du hasard, mais souligne le fait que les notaires, tout comme les tribunaux, exercent une fonction publique dans le cadre des missions qui leur sont confiées ; nous parlons dans ce contexte également d’« activités officielles notariales ».
La GNotKG impose donc des obligations et des limites au notaire : dans la mesure où cela est prescrit, les notaires doivent percevoir et réclamer des frais notariaux – et si cela n’est pas prescrit, ils ne sont pas autorisés à le faire. Il est interdit aux notaires – tout comme, bien entendu, aux tribunaux – de conclure des accords avec les parties concernant les frais.
Les frais de notaire sont donc calculés conformément à la GNotKG.
Les frais de notaire se composent d’honoraires et de débours.
Le montant des débours correspond aux frais effectivement engagés par le notaire.
À quelques exceptions près, le montant des honoraires dépend toujours de la valeur de l'objet concerné. C'est pourquoi, par exemple, le montant du prix d'achat d'un bien immobilier ou d'une hypothèque a une incidence directe sur le montant des honoraires : ceux-ci diminuent ou augmentent en fonction de la valeur. Peu importe que la procédure soit réellement fastidieuse ou complexe, brève ou longue, ou qu'elle comporte un risque de responsabilité. À première vue, cela semble disproportionné : un notaire ne devrait-il pas être rémunéré à la hauteur de l’effort fourni ? En réalité, ce n’est pas l’intention du législateur. Les notaires ne fournissent pas des services, mais exercent des activités de puissance publique dans le domaine de l’administration préventive de la justice ; au sens large, ils relèvent des services d’intérêt général. Cela peut sembler pompeux. Mais il faut garder à l’esprit que les notaires doivent également intervenir dans le cadre de leurs missions de puissance publique. Il est dans l’intérêt public que ni les juges ni les notaires ne puissent refuser des procédures par crainte d’une charge de travail trop importante. Concrètement, cela signifie que même les citoyens disposant d’un patrimoine modeste peuvent bénéficier sans restriction des services notariaux ; et oui : ce sont précisément les frais parfois élevés facturés dans certains cas à ceux qui ont davantage de moyens qui permettent de financer cela.
Le montant des frais de notaire peut donc être déterminé à partir de la GNotKG, dès que l’objet de l’acte notarié et la valeur de la transaction sont clarifiés. Nous vous informons volontiers des coûts prévisibles à l’aide d’exemples concrets (par exemple : « Je souhaite rédiger un testament et je dispose d’un patrimoine d’environ 50 000 € »).
En savoir plus sur les frais de notaire
Outils de calcul
Ventilation du prix d'achat entre le terrain et le bâtiment
Pour l'amortissement fiscal d'un bâtiment, il est souvent nécessaire de ventiler le prix d'achat entre le terrain et le bâtiment. La détermination de ces valeurs et l'appréciation fiscale ne relèvent pas des missions du notaire. Nous n'effectuons aucun calcul et ne vérifions pas les calculs qui nous sont soumis.
L'administration fiscale met à disposition à cet effet un outil de calcul accompagné d'un guide d'utilisation : outil de ventilation du prix d'achat du ministère fédéral des Finances (en allemand). La valeur de référence du terrain (Bodenrichtwert) nécessaire au calcul est disponible sur le portail des valeurs de référence foncières : BORIS-BW (en allemand).
Les parties peuvent convenir d'une ventilation du prix d'achat dans le contrat de vente. Si vous le souhaitez, veuillez nous communiquer les valeurs avant l'établissement du projet de contrat. Le notaire ne peut pas apprécier si, et à hauteur de quel montant, l'administration fiscale reconnaîtra cette ventilation. Nous vous recommandons de convenir de la ventilation au préalable avec votre conseiller fiscal.
Notarial fees, together with court costs, are standardised nationwide and are, in principle, exhaustively regulated by the GNotKG, the Act on Costs in Non-contentious Proceedings for Courts and Notaries. This consolidation of court and notarial fees within a single Act is no coincidence; rather, it underscores the fact that notaries, like the courts, perform a public function within the scope of the duties entrusted to them; in this context, we also refer to ‘notarial official duties’. The GNotKG therefore imposes obligations on and limits notaries: where required, notaries must charge and collect notarial fees – and where not required, they may not do so. Notaries – as, of course, courts – are prohibited from entering into agreements with the parties regarding fees.
Notarial fees are therefore calculated in accordance with the GNotKG.
Notarial fees consist of fees and disbursements.
The amount of the disbursements corresponds to the costs actually incurred by the notary.
With a few exceptions, the amount of the fees is always based on the value of the matter in question. Therefore, for example, the purchase price of a property or the amount of a land charge has a direct impact on the fees: they decrease or increase in line with the value. It does not matter how labour-intensive or complex, how short or protracted, or how high-risk the procedure actually is. At first glance, this seems unfair: shouldn’t a notary be paid in line with the effort involved? In fact, however, this is not the intention of the legislature. Notaries do not provide services but perform public functions in the field of preventive administration of justice; in a broader sense, they form part of public services. That sounds rather grand. But bear in mind that notaries must also act within the scope of their sovereign duties. It is in the public interest that neither judges nor notaries can refuse to handle proceedings because they fear too much work. In concrete terms, this means that even citizens with modest means can enjoy notarial services without restriction; and yes: this is precisely what is financed by the fees, which may be high in individual cases, for those who have more.
The amount of the notary fees can therefore be determined from the GNotKG once it has been clarified what the subject matter of the notarial service is and what the respective value of the matter is. We are also happy to provide information on the expected costs using specific examples (for instance, “I want to draw up a will and have assets of approximately €50,000”).
Learn more about notary fees
Calculators
Allocation of the purchase price between land and building
For the tax depreciation of a building, it is often necessary to allocate the purchase price between the land and the building. Determining these values and assessing the tax implications are not among the duties of the notary. We do not carry out any calculations and do not review calculations submitted to us.
The tax authorities provide a calculation tool with instructions for this purpose: purchase price allocation tool of the Federal Ministry of Finance (in German). The standard land value (Bodenrichtwert) required for the calculation is available from the land value portal: BORIS-BW (in German).
The parties may agree on an allocation of the purchase price in the purchase agreement. If you wish to do so, please let us know the values before the draft contract is prepared. The notary cannot assess whether, or to what extent, the tax office will accept the allocation. We recommend agreeing the allocation with your tax adviser in advance.
