Aktuell haben wir aufgrund familiärer Veränderungen unserer Mitarbeiter
3 Stellen neu zu besetzen:
Im Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit steht immer der Mensch?
Sie gehen mit voller Passion in Ihrem Beruf auf, aber Sie vermissen etwas?
Dann sollten Sie jetzt weiterlesen!
Denn wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser tolles, kollegiales und motiviertes Team.
Wir achten darauf, dass jeder Mitarbeiter seine persönlichen Stärken verantwortungsvoll einbringen darf, weil man sich vertraut. Dies erreichen wir durch einen offenen, respektvollen und fairen Umgang miteinander! Und das nicht nur auf dem Papier!
Die Anliegen unserer Mandanten zählen vermutlich zu den wichtigsten Entscheidungen in deren Leben.
Deswegen betrachten wir jeden Vorgang mit äußerster Genauigkeit und Sorgfalt, um unseren Mandanten zu einem maßgeschneiderten "rechtlichen Kleid" für deren Situation mit Brief und Siegel zu verhelfen.
Wenn auch Sie Lust haben, diese Lebensbereiche unserer Mandanten mit zu gestalten,
sind Sie bei uns richtig!
Wir sind eine moderne Kanzlei mit derzeit einem Notar und insgesamt 12 Mitarbeitern
Für unser stetig wachsendes Notariats-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für eine langfristige Zusammenarbeit.
Sachbearbeiter / Notarfachangestellte (m/w/d)
auch gerne als Quereinsteiger!
Da wir gerne zwei Stellen besetzen möchten, richtet sich unser Angebot sowohl an Sie als Berufsanfänger mit lediglich ersten Erfahrungen im Notariat, als auch an Sie als erfahrene/r Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in.
Ihre Aufgaben
· Vorbereitung von Urkundsentwürfen
· Abwicklung aller Urkundsgeschäfte (inkl. X-Notar)
· Erstellung der Notarrechnungen nach GNotKG
· Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten
· Fristenüberwachung und Terminvergabe
Ihr Profil
· Sie haben Ihre Ausbildung zur Notarfachangestellten / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Notarfachwirt erfolgreich abgeschlossen oder haben bereits anderweitig in der Justiz Erfahrungen gesammelt
· Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz
· Ein strukturierter Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich
· Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Mitarbeiter (m/w/d) für den
Empfang, Telefonzentrale und Terminvergabe
auch gerne als Quereinsteiger!
Ihre Aufgaben
· Empfang der Mandantschaft
· Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraumes
· Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen
· Bearbeitung der Eingangspost
· Materialbestellungen
· Telefonzentrale und Terminvergabe
· Fristenüberwachung, Versand von Datenblättern
· je nach Auslastung Unterstützung der Sachbearbeiter
Ihr Profil
· Sie haben Ihre kaufmännische oder juristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben Spaß dabei, unseren Mandanten am Telefon und am Empfang hilfreich zur Seite zu stehen.
· Ein strukturierter Arbeitsstil, starke Serviceorientierung und ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich.
· Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz.
· Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im juristischen Bereich.
· Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
· ein interessantes und breit aufgestelltes Aufgabengebiet
· die Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team
· viel Raum und Unterstützung zur fachlichen Weiterbildung auch mit externen Seminaren
· eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Extraleistungen wie Bikeleasing, tolle Betriebsausflüge, vermögenswirksame Leistungen, monatlicher Einkaufsgutschein und vieles mehr!
· flexible Arbeitszeit, Homeoffice
· einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Kehl, direkt am Rhein, am Tor zu Straßburg,
mit kurzen Wegen nach Karlsruhe, Offenburg und Freiburg
· kostenlose Parkplätze, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Bahnhof und Straßenbahn in 5 min fußläufig zu erreichen
Außerdem:
ü Wir halten wirklich zusammen
Wir wissen, dass unser Erfolg und unsere Zufriedenheit durch das ganze Team erreicht werden und stärken uns deshalb auch in herausfordernden Situationen gegenseitig den Rücken.
ü Wir fördern Sie und Ihre Ziele
Unterstützung beim Erreichen von Zielen ist für uns selbstverständlich. Wir schätzen und fördern es, wenn unsere Mitarbeiter sich entwickeln möchten, und mehr Verantwortung übernehmen möchten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@notar-schaefer-kehl.de