Im Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit steht immer der Mensch?
Sie gehen mit voller Passion in Ihrem Beruf auf, aber Sie vermissen etwas?
Dann sollten Sie jetzt weiterlesen!
Denn wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser tolles, kollegiales und motiviertes Team.
Wir achten darauf, dass jeder Mitarbeiter seine persönlichen Stärken verantwortungsvoll einbringen darf, weil man sich vertraut. Dies erreichen wir durch einen offenen, respektvollen und fairen Umgang miteinander! Und das nicht nur auf dem Papier
Die Anliegen unserer Mandanten zählen vermutlich zu den wichtigsten Entscheidungen in deren Leben.
Deswegen betrachten wir jeden Vorgang mit äußerster Genauigkeit und Sorgfalt, um unseren Mandanten zu einem maßgeschneiderten "rechtlichen Kleid" für deren Situation mit Brief und Siegel zu verhelfen.
Wenn auch Sie Lust haben, diese Lebensbereiche unserer Mandanten mit zu gestalten, sind Sie bei uns richtig!
Wir sind eine moderne Kanzlei mit derzeit einem Notar und insgesamt 12 Mitarbeitern
Für unser stetig wachsendes Notariats-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für eine langfristige Zusammenarbeit.
Da wir gerne zwei Stellen besetzen möchten, richtet sich unser Angebot sowohl an Sie als Berufsanfänger mit lediglich ersten Erfahrungen im Notariat, als auch an Sie als erfahrene/r Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in.
Aktuell haben wir folgende Stellenausschreibungen:
Sachbearbeiter /Notarfachangestellte (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Vorbereitung von Urkundsentwürfen
· Abwicklung aller Urkundsgeschäfte (inkl. X-Notar)
· Erstellung der Notarrechnungen nach GNotKG
· Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten
· Fristenüberwachung und Terminvergabe
· Führung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
·
Ihr Profil
· Sie haben Ihre Ausbildung zur Notarfachangestellten / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Notarfachwirt erfolgreich abgeschlossen oder haben bereits anderweitig in der Justiz Erfahrungen gesammelt
· Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz
· Ein strukturierter Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich
· Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Juristische Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Unterstützung des Notars im Kerngeschäft
· Abwicklung von Treuhandgeschäften und anderen Urkundsgeschäften
· je nach Auslastung Unterstützung der Sachbearbeiter
Ihr Profil
· Sie haben Ihr erstes Staatsexamen erfolgreich bestanden oder sind sogar Volljurist (m/w/d), sprechen Französisch sowie idealerweise Englisch. haben ein ausgeprägtes Interesse am Zivilrecht und sind auf der Suche nach einer höchst abwechslungsreichen juristischen Herausforderung abseits des Anwaltsberufs?
· Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz
· Ein strukturierter Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich
Kaufmännische Assistenz des Notars (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Ihre Aufgaben
· Persönliche Assistenz des Notars
· Allgemeines Büromanagement
· Unterstützung der Buchhaltung beim täglichen Verbuchen der Zahlungseingänge sowie dem Mahnwesen
· Führen der Buchhaltung im Vertretungsfall
Was wir erwarten:
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
· Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
· Gutes Zahlenverständnis sowie eine analytische Denkweise
· Organisationsgeschick, Selbständigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
· Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
· Solider Umgang mit gängigen EDV-Programmen für die Buchhaltung
· Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in MS Excel)
Auszubildende (m/w/d) zur Notarfachangestellten
Sie suchen eine Ausbildung in einem krisensicheren, lukrativen und abwechslungsreichen Beruf?
Außerdem möchten Sie täglich Kontakt mit Menschen haben und kreative Lösungen für deren Anliegen finden?
Dann ist eine Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten genau das Richtige für Sie.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Vorbereitung von Verträgen (z.B. Eheverträge, Grundstückskaufverträge, Testamente)
- Abwicklung von Urkundsgeschäften
- Vorbereitung von Besprechungsterminen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Qualifikationen
Der Beruf der/des Notarfachangestellten steht grundsätzlich allen offen. Idealerweise haben Sie eine gute Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur. Wichtiger als der Schulabschluss sind Ihre persönliche Motivation und die Bereitschaft, sorgfältig, genau und selbständig zu arbeiten. Zudem stellt die Gestaltung von Verträgen hohe Anforderungen an Ihren Umgang mit der deutschen Sprache.
Ausbildungsverlauf
Die Ausbildung wird in den Kanzleien der Notare als betriebliche Ausbildung mit begleitendem Blockunterricht in der Berufsschule durchgeführt. Sie dauert in der Regel drei Jahre und kann in Ausnahmefällen auf zwei Jahre verkürzt werden. Der Berufsschulunterricht findet in der Berufsschule Offenburg statt.
Wir bieten Ihnen
· ein interessantes und breit aufgestelltes Aufgabengebiet
· die Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team
· viel Raum und Unterstützung zur fachlichen Weiterbildung auch mit externen Seminaren
· eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Extraleistungen
· flexible Arbeitszeit
· einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Kehl, direkt am Rhein, am Tor zu Straßburg,
mit kurzen Wegen nach Karlsruhe, Offenburg und Freiburg
· gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Bahnhof und Straßenbahn in 5 min fußläufig zu erreichen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
per Mail an bewerbung@notar-schaefer-kehl.de
oder per Post an Notar Schäfer, Hafenstr. 3, 77694 Kehl